febrero9

Como contabilizar una Subvención, donación o legado I

Publicado por Rubén en la categoría Asientos con Comentarios desactivados en Como contabilizar una Subvención, donación o legado I

En tiempos de crisis, como los actuales, Albert Einstein dijo:

En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento

Pero eso no es cierto del todo, ya que aunque la imaginación es un factor importante, también lo es el conocimiento perfecto de todas las situaciones que pueden llevarte a conseguir dinero y ahorrar costes en la Empresa, siendo una de ellas conocer todas las subvenciones a las que la Empresa podría tener acceso, así como los posibles legados y donaciones que pudiera recibir.

Y de eso va a tratar este post (Y sucesivos), de como contabilizar una subvención, legado o donación que la Empresa puede recibir.

Indicar, que el uso de las cuentas se hará en el caso de las subvenciones únicamente, pero que se haría de forma idéntica si se tratara de una donación o de un legado.

Pero antes de meternos en materia contable tenemos que diferenciar los diferentes tipos de Subvenciones, donaciones o legados que la Empresa puede recibir:

1) Subvenciones de explotación: Son aquellas que tienen por objeto compensar las pérdidas de explotación del negocio
2) Subvenciones de capital: Son aquellas que se obtienen por el hecho de haber realizado la Eª una inversión en inmovilizado, por ejemplo la compra de una máquina

Dentro de las Subvenciones de capital debemos distinguir a su vez:

  • Subvenciones no reintegrables: Son aquellas que no hay que devolver, se reciben y ya está
  • Subvenciones reintegrables: Son aquellas que podrían llegar a tenerse que devolverse si no se dan unas condiciones mínimas pactadas al recibir la subvención

Y después de esta pequeña introducción ya podemos ver como se contabiliza cada una de ellas, comenzando por las más fáciles: Una subvención a la explotación

Normalmente son No reintegrables, y para ver su funcionamiento imaginaremos que hoy 9 de febrero conceden a la Eª una subvención oficial a la explotación por importe de 1.000 € recibiendo el importe de la misma el 12 de febrero en nuestro banco. La operativa sería la siguiente:

– 9-2-09 – (Por la concesión de la subvención contabilizamos el ingreso y el derecho de cobro)

1.000
(4708) Hacienda Pública deudor por Subvenciones concedidas
a
(740) Subvenciones,donaciones y legados a la explotación
1.000

– 12-2-09 – (Contabilizamos el cobro de la Subvención)

1.000
(572) Banco c/c
a
(4708) Hacienda Pública deudor por Subvenciones concedidas
1.000

Nota: Si por ejemplo la subvención no la realizara un organismo oficial, y fuera de una empresa privada, en vez de la cuenta (4708), podríamos usar por ejemplo la cuenta (440) Deudores.

Este tipo de subvención,donación o legado, no tiene mucho misterio como habéis podido comprobar, en el próximo post veremos las subvenciones de capital que son un poco más especiales.

Sed felices

La información contable de esta entrada, hace referencia al Plan General Contable para pequeñas y medianas empresas aprobado por el Real Decreto 1.514/2007 del 16 de noviembre de 2007 en España y aplicable desde el 1 de enero de 2008.

Si es la primera vez que visitas la categoría de asientos contables de Holamundo Blog te recomiendo la lectura de esta entrada (Haz clic aquí) donde podrás ver las directrices y funcionamiento de este tipo de post, y también podrás descargar si quieres el P.G.C general y el P.G.C para pequeñas y medianas empresas, así como consultarlos online.


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