高等学历继续教育学生学籍信息更正流程

发布者:继续教育学院发布时间:2021-11-12浏览次数:496

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学生学籍信息更正流程

  

姓名(身份证号)是学生身份的重要标识,是高校进行学籍数据管理的重要关键字段,也是排查冒名顶替者的重要线索。按照山东省关于新生入学资格复查和学籍电子注册工作的文件精神,经学校登记注册后,学生的学籍姓名原则上不能再予以变更。对下列原因导致的姓名(身份证号)变化或错误,可进行申请更改处理:

一、在成人高考报名信息采集时,考生姓名(身份证号码个别位置)填写错误,未及时更正,将错就错参加成人高考,报到入学后申请变更者,由学生当年成人高考所在地招生部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。

二、地方公安部门在办理户籍过程中,因工作疏忽导致姓名错误(身份证重号)或出现其他错误,由地方公安户籍部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。

三、其他情况如故意变更姓名(出生年月日)谋取私利者等不予办理;冒名顶替者提出变更姓名(身份证号)申请,一经查实,取消入学资格或学籍。

办理程序如下:

一、学生本人提出申请,填写《高等学历继续教育学生变更学籍姓名(身份证号)申请表》(格式见附表)。

二、学生所在的校外教学中心对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否详实,进一步审查学生的入学资格,杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

三、经校外教学中心审查确认无疑后,提供下述材料,报继续教育学院学籍管理科审核后报省教育厅学生处审核批准:需提交材料如下:

1、《高等学历继续教育学生学籍信息变更申请表》(附件1)一份;

2、学生本人身份的真实性声明(要求见附件2)一份;

3、成人高考所在地招生部门出具的证明(报名错误)或地方公安户籍部门出具的证明(户籍错误,用山东省公安厅统一印制的山东省居民姓名/身份证号变更证明;双重户口注销,需开具我省统一制式证明),原件和一份复印件;

4、变更前后的身份证原件和一份复印件;

5、变更前后的户籍卡原件和一份复印件,户籍证明信原件和一份复印件;

6、成人高考准考证原件和一份复印件;

7、根据原件打印的考生电子档案,一式两份;

8、中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和一份复印件;

9、涉及出生日期变更的,应提供《户口登记项目变更更正审批表》。

四、经省教育厅审核同意后,可变更学籍信息,所有材料均须保存,以备随时查验。

附件1 高等学历继续教育学籍信息变更申请表.docx

附件2 身份真实性声明.docx