marzo2

Como contabilizar una Subvención III

Publicado por Rubén en la categoría Asientos con Comentarios desactivados en Como contabilizar una Subvención III

En este post comentaba los diferentes legados,donaciones y subvenciones que una Empresa puede recibir así como la contabilización de las subvenciones a la explotación.

Posteriormente, en este otro post hablaba de las peculiaridades de las Subvenciones de capital No reintegrables, y me quedaba por ver como contabilizarlas.

Así que no hay que ser un lince para saber que lo que viene en este post, es precisamente eso: Como contabilizar una Subvención de capital No reintegrable, teniendo en cuenta las premisas del post anterior.

Y para verlo, utilizaremos un ejemplo que es como mejor se ven las cosas, pensaba poner uno muy básico, pero creo que será mejor uno un poco más completo:

El 1 de marzo del 2009 una empresa acomete la compra de una maquinaria cuyo coste de adqusición es de 500.000 € + el I.V.A correspondiente, pagando el 10 % al contado y el resto en 5 letras anuales del mismo importe cada una, con vencimiento 30 abril de cada año.

La máquina se amortizará un 15 % anual, y el tipo impositivo es del 30 %.

El 15 de marzo conceden a la Empresa una Subvención de Capital No reintegrable del 60 % del valor de la máquina, cobrándose ésta el 1 de abril.

Lo primero de todo, antes de empezar con la contabilización, es conveniente organizar un poco los datos teniendo en cuenta las premisas del post anterior con lo que quedaría algo así:

Amortización contable (15 % anual)
500.000 x 0,15 x 10/12 (Al amortizar desde el 1-3)
62.500
Subvención (Sin el I.V.A)
500.000 x 0,6
300.000
Efectivo impositivo
300.000 x 0,3
90.000
Valor Neto
300.000 – 90.000 (Subv-Ef.impositivo)
210.000
Imputación anual a resultados
300.000 x 0,15 x 10/12
37.500

Y ahora ya, podemos empezar con la contabilización, espero no dejarme nada:

– 1-3-09 – (Contabilizamos la compra de la máquina)

500.000
80.000
(213) Maquinaria
(472) H.P IVA Soportado
a
(523) Proveedores inmovilizado c/p
580.000

– 1-3-09 – (Contabilizamos el pago al contado del 10% y la aceptación de las letras).

*Nota: Como lo importante del ejemplo es la contabilización de la subvención, NO contabilizaré el pago de las letras, pero llegado el momento de pago, habría que contabilizar el pago correspondiente a cada letra, y cada año habría que reclasificar las letras de Largo plazo, que se conviertan en Corto plazo.

580.000
(523) Proveedores inmovilizado c/p
a
(572) Banco c/c (10% s/580.000)
(525) Efectos a pagar c/p (1×104.400)
(175) Efectos a pagar l/p (4×104.400)
58.000
104.400
417.600

– 15-3-09 – (Contabilizaremos la concesión de la subvención)

300.000
(4708) Hacienda Pública deudor por Subvenciones concedidas
a
(130) Subvenciones oficiales de capital
300.000

– 15-3-09 – (Como ya dije en el post anterior la subvención debe de aparecer por su valor neto, por lo que debemos de quitar la carga impositiva )

90.000
(130) Subvenciones oficiales de capital
a
(479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles
90.000

– 1-4-09 – (Contabilizamos el cobro de la subvención)

300.000
(572) Banco c/c
a
(4708) Hacienda Pública deudor por Subvenciones concedidas
300.000

– 31-12-09 – (Contabilizamos la amortización de la máquina correspondiente al año 09)

62.500
(681) Amortización inmovilizado material
a
(281) Amortización acumulada Inmovlizado material
62.500

– 31-12-09 – (Traspasamos la parte correspondiente de la subvención a resultados del 09)

*Nota: La cantidad a imputar a resultados es de 37.500 € de los cuales (37.500 x 0,3 = 11.250 corresponden al efecto impositvo) y la diferencia (37.500 – 11.250 = 26.250 corresponden a la subvención)

26.250
11.250
(130) Subvenciones oficiales de capital
(479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles
a
(746) Subvenciones de capital transferidas al resultado
37.500

– En los años sucesivos, a 31-12 de cada año, habrá que repetir los asientos de 31-12 del año 2009, teniendo en cuenta que los 5 años siguientes son años enteros, excepto el último, en el que habrá que amortizar lo que quede pendiente al no ser un número entero, por lo que por ejemplo, en el 2010, la amortización de la máquina, será de 75.000 (0,15 x 500.000) y la subvención traspasada a resultado será de 45.000 (0,15 x 300.000), de los que 13.500 corresponderán al efecto impostivo y 31.500 a la propia subvención, observar como ya se dijo en el post anterior, que el porcentaje de amortización de la subvención es el mismo que el de la amortización del bien objeto de la subvención.

Finalmente, en el año 7, amortizamos lo que nos queda pendiente, que serán 62.500 de la máquina, y 37.500 de la subvención ( 11.250 del efecto impositivo y 26.250 de la subvención ), y si está bien hecho, pues la suma de todas las amortizaciones deberá ser el valor del bien: 500.000, y la suma de la cuenta (130) Subvenciones oficiales de capital y la (479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles que hemos ido traspasando a resultados año a año: 300.000

Sed felices.

La información contable de esta entrada, hace referencia al Plan General Contable para pequeñas y medianas empresas aprobado por el Real Decreto 1.514/2007 del 16 de noviembre de 2007 en España y aplicable desde el 1 de enero de 2008.

Si es la primera vez que visitas la categoría de asientos contables de Holamundo Blog te recomiendo la lectura de esta entrada (Haz clic aquí) donde podrás ver las directrices y funcionamiento de este tipo de post, y también podrás descargar si quieres el P.G.C general y el P.G.C para pequeñas y medianas empresas, así como consultarlos online.

febrero11

Como contabilizar una Subvención II

Publicado por Rubén en la categoría Asientos con Comentarios desactivados en Como contabilizar una Subvención II

En este post comentaba los diferentes legados,donaciones y subvenciones que una Empresa puede recibir así como la contabilización de las subvenciones a la explotación.

Ahora es el turno, del otro tipo de subvenciones, (recordar que aunque los ejemplos los hago con subvenciones, sería lo mismo hacerlo con una donación o un legado), las subvenciones de capital, y como las cosas se empiezan por el principio vamos con el primer caso: Subvenciones de capital No reintegrables.

Antes de comenzar con la contabilización veamos algunas cuestiones teóricas importantes que inciden de manera directa en su contabilización:

  • Se contabilizarán en las cuentas (130) Subvenciones oficiales de capital o la (132) Otras subvenciones, donaciones y legados, según provengan de organismos oficiales o privados.
  • Este es uno de los puntos más importantes: Las subvenciones de capital se imputan cada año a resultados [Como ingresos en las cuentas (746) Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio o la cuenta (747) Otras subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio] en proporción a la duración de los bienes que han sido objetos de la subvención.

    Es decir, que si por ejemplo el bien objeto de la subvención, lo amortizamos linealmente en 5 años, la subvención también la imputaremos a resultados en 5 años, o si el bien lo amortizamos un 20 % anual, la subvención también la imputaremos a resultados en ese porcentaje cada año.

  • Si la subvención se ha obtenido para la adquisición de elementos no depreciables (Terrenos y Bienes Naturales), la subvención se imputa a resultados cuando se produzca la venta o baja en la contabilidad del bien objeto de la subvención
  • El P.G.C para pymes indica que las subvenciones de capital figurarán en el Patrimonio Neto por su valor neto de impuestos.

    ¿Qué quiere decir esto?: Quiere decir que las subvenciones, al imputarlas a una cuenta de ingresos (Grupo 7), tributan en el Impuesto de sociedades, por lo que para reflejar su valor neto de impuestos tenemos que quitarle esa carga impositiva, empleando para ello la cuenta (479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles, aspecto que se verá mucho más claro con el ejemplo.

Y después de esta pequeña introducción y que no quede un post excesivamente largo, dejo la contabilización de una subvención de capital no reintegrable para el siguiente post, 🙂

Sed felices.

La información contable de esta entrada, hace referencia al Plan General Contable para pequeñas y medianas empresas aprobado por el Real Decreto 1.514/2007 del 16 de noviembre de 2007 en España y aplicable desde el 1 de enero de 2008.

Si es la primera vez que visitas la categoría de asientos contables de Holamundo Blog te recomiendo la lectura de esta entrada (Haz clic aquí) donde podrás ver las directrices y funcionamiento de este tipo de post, y también podrás descargar si quieres el P.G.C general y el P.G.C para pequeñas y medianas empresas, así como consultarlos online.

febrero9

Como contabilizar una Subvención, donación o legado I

Publicado por Rubén en la categoría Asientos con Comentarios desactivados en Como contabilizar una Subvención, donación o legado I

En tiempos de crisis, como los actuales, Albert Einstein dijo:

En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento

Pero eso no es cierto del todo, ya que aunque la imaginación es un factor importante, también lo es el conocimiento perfecto de todas las situaciones que pueden llevarte a conseguir dinero y ahorrar costes en la Empresa, siendo una de ellas conocer todas las subvenciones a las que la Empresa podría tener acceso, así como los posibles legados y donaciones que pudiera recibir.

Y de eso va a tratar este post (Y sucesivos), de como contabilizar una subvención, legado o donación que la Empresa puede recibir.

Indicar, que el uso de las cuentas se hará en el caso de las subvenciones únicamente, pero que se haría de forma idéntica si se tratara de una donación o de un legado.

Pero antes de meternos en materia contable tenemos que diferenciar los diferentes tipos de Subvenciones, donaciones o legados que la Empresa puede recibir:

1) Subvenciones de explotación: Son aquellas que tienen por objeto compensar las pérdidas de explotación del negocio
2) Subvenciones de capital: Son aquellas que se obtienen por el hecho de haber realizado la Eª una inversión en inmovilizado, por ejemplo la compra de una máquina

Dentro de las Subvenciones de capital debemos distinguir a su vez:

  • Subvenciones no reintegrables: Son aquellas que no hay que devolver, se reciben y ya está
  • Subvenciones reintegrables: Son aquellas que podrían llegar a tenerse que devolverse si no se dan unas condiciones mínimas pactadas al recibir la subvención

Y después de esta pequeña introducción ya podemos ver como se contabiliza cada una de ellas, comenzando por las más fáciles: Una subvención a la explotación

Normalmente son No reintegrables, y para ver su funcionamiento imaginaremos que hoy 9 de febrero conceden a la Eª una subvención oficial a la explotación por importe de 1.000 € recibiendo el importe de la misma el 12 de febrero en nuestro banco. La operativa sería la siguiente:

– 9-2-09 – (Por la concesión de la subvención contabilizamos el ingreso y el derecho de cobro)

1.000
(4708) Hacienda Pública deudor por Subvenciones concedidas
a
(740) Subvenciones,donaciones y legados a la explotación
1.000

– 12-2-09 – (Contabilizamos el cobro de la Subvención)

1.000
(572) Banco c/c
a
(4708) Hacienda Pública deudor por Subvenciones concedidas
1.000

Nota: Si por ejemplo la subvención no la realizara un organismo oficial, y fuera de una empresa privada, en vez de la cuenta (4708), podríamos usar por ejemplo la cuenta (440) Deudores.

Este tipo de subvención,donación o legado, no tiene mucho misterio como habéis podido comprobar, en el próximo post veremos las subvenciones de capital que son un poco más especiales.

Sed felices

La información contable de esta entrada, hace referencia al Plan General Contable para pequeñas y medianas empresas aprobado por el Real Decreto 1.514/2007 del 16 de noviembre de 2007 en España y aplicable desde el 1 de enero de 2008.

Si es la primera vez que visitas la categoría de asientos contables de Holamundo Blog te recomiendo la lectura de esta entrada (Haz clic aquí) donde podrás ver las directrices y funcionamiento de este tipo de post, y también podrás descargar si quieres el P.G.C general y el P.G.C para pequeñas y medianas empresas, así como consultarlos online.

febrero8

Información sobre la categoría “Asientos contables”

Publicado por Rubén en la categoría Asientos con Comentarios desactivados en Información sobre la categoría “Asientos contables”

El objetivo de esta categoría es ir comentando de una manera clara la forma de contabilizar diferentes situaciones que se pueden dar en el ámbito empresarial.

  • En principio no me dentendré mucho en explicar aspectos básicos de la contabilidad e iré directamente al contenido principal, por lo que quizás para entender algunas cosas, sea necesario tener una base contable previa.
  • La información contable de los post, hace referencia al Plan General Contable aprobado por el Real Decreto 1.514/2007 del 16 de noviembre de 2007 en España y aplicable desde el 1 de enero del 2008.
  • Concretamente hacen referencia al Plan General para pequeñas y medianas empresas (PYMES), ya que como sabéis, y sino ahora lo sabréis, no hay un solo Plan general de contabilidad (P.G.C a partir de ahora), sino hay que 2: El P.G.C de aplicación obligatoria por las empresas, y el P.G.C para pymes, y como en España, más del 90 % de las Empresas son PYMES, de ahí que decida adaptar los asientos a dicho Plan, así que tened esto muy en cuenta, ya que puede haber diferencias con el P.G.C “normal”.

  • Los post son elaborados por mí en base a los conocimientos adquiridos a lo largo de mis estudios y experiencia, así como el propio P.G.C por lo que, aunque intento ser siempre lo más preciso y correcto posible, soy humano, y como tal puedo equivocarme, por lo que no puedo garantizar que todo este correcto al 100%, y quizás pueda haber algún error, por lo que utilizar la información en ellos contenida, es bajo tu total responsabilidad, quedando eximido de cualquier error producido por el uso de información que contenga algún tipo de error .

    Mi consejo es que la información que podáis encontrar aquí, si tenéis alguna duda no dudéis en cotejarla con libros contables, que una más que amplia gama tenéis a vuestra disposición, :-).

  • Otro aspecto a destacar, es que la contabilidad no es una ciencia exacta, por lo que la forma de hacer las cosas, no tiene porque ser única, así que tambén tener en cuenta que no hay que tomar como exacto todo lo que ponga, sino que es una forma de hacer las cosas, quizás haya otras formas de hacer lo mismo, o más fáciles, y no por ello han de estar mal.
  • Decir también, que en los ejemplos y en las cuentas, emplearé cuentas con 3 dígitos, pero lo normal es emplear subcuentas de 7 digitos, adaptando las cuentas a las necesidades de cada empresa: Sus clientes, proveedores, bancos, etc, pero para ejemplificar los asientos omitiré este aspecto.
  • Comentar que no habrá un orden fijo en los contenidos e iré explicando diversos aspectos según lo considere oportuno,.
  • Por mucho que me pese, avisar también de que NO contestaré en los comentarios, e-mails u otros tipo de contacto, dudas relacionadas con la aplicación de los asientos a casos particulares, si requieren cierto tiempo, no porque no quiera, sino por falta de tiempo principalmente. Si son cosas puntuales, y sé la respuesta no tendré inconveniente, pero lo que no puedo hacer es de asesor personal, :-).

Y creo que a grandes rasgos esto es todo, espero que disfrutéis de esta nueva categoría y os sea útil.

Sed felices

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